Alasan Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Mesin Absensi
Mesin Absensi – Perkembangan Teknologi kini sangat mempermudah bagi setiap penggunannya. Salah satunya adalah Mesin Absensi yang sangat mudah memproses absensi bagi setiap karyawan di Perusahaan sesuai dengan kebutuhanya.
Meskipun memiliki fitur dan kecanggihan masing-masing di setiap merknya. dengan hadirnya Mesin Absenis Kini karyawan hanya perlu tap jari, atau scan wajah saat melakukan absen.
Baca juga : Kelebihan Memilih CCTV Mini untuk Keperluan Rumah
Berikut ini alasan mengapa Perusahaan harus menggunakan Mesin Absensi :
Demi Kenyamanan Karyawan
Dengan menggunakan mesin absensi, maka karyawan tidak perlu repot untuk membawa kartu ID ataupun harus mengantri untuk tanda tangan. Terkadang beberapa karyawan yang sedang terburu-buru untuk pergi bekerja. Suka lupa untuk membawa kartu pengenal untuk masuk perusahaan atau terkadang justru sering menghilangkan nya.
Penggunaan mesin bisa memberikan kenyamanan pada karyawan hanya dengan meletakkan jari atau scan wajah ke mesin. Data kehadiran sudah masuk ke dalam software.
Demi Keamanan Perusahaan
Mesin absensi sidik jari bisa mencegah terjadinya tingkat kecurangan yang mungkin terjadi oleh karyawan yang nakal. Setiap manusia memiliki pola sidik jari yang berbeda sehingga karyawan tidak akan bisa menitipkan absen ataupun datang terlambat. Penggunaan absensi konvensional oleh karyawan bisa memungkinkan data kehadiran termanipulasi.
Mesin Absensi Untuk Efektivitas Waktu
Waktu bisa lebih hemat dan menjadi lebih efektif bagi karyawan untuk bekerja karena mesin itu tidak membutuhkan waktu lama. Sekitar 3 detik saja untuk mendeteksi kehadiran sehingga mereka memiliki banyak waktu untuk bekerja.
Selain itu, karyawan juga bisa menjadi lebih disiplin karena tidak bisa datang terlambat sebab dalam mesin sudah tersedia waktu yang bisa merekam jam kehadiran.
Efesiensi Biaya
Mungkin beberapa perusahaan menganggap bahwa membeli sebuah mesin absensi bisa mengurangi dana dan juga kas kantor sebab harganya yang mahal.
Namun jika Anda pikirkan dengan baik, pengeluaran dana untuk mesin itu hanya dilakukan di awal saja. Sebab mesin ini tidak membutuhkan kertas atau tinta untuk mendata karyawan setiap bulannya sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan.
Dalam hal perawatan juga tidak perlu adanya biaya karena Anda hanya perlu mengelap dan membersihkan nya saja. Bila menggunakan cara konvensional, maka perusahaan harus mengeluarkan biaya setiap bulannya untuk pembelian peralatan.
Memudahkan Pendataan
Banyaknya karyawan dalam sebuah perusahaan tidak memungkinkan bagi pihak HR untuk mengawasi semua karyawan yang hadir dan juga bekerja lebih atau lembur.
Dengan adanya mesin sidik jari yang tersambung dengan software komputer, maka pihak personalia bisa mudah untuk mendata keterlambatan karyawan, kehadiran, dan juga jam pulang karyawan sehingga laporan mudah di buat dan gaji juga mudah.
Investasi Jangka Panjang
Investasi yang di maksud bukan berarti sebuah perusahaan akan mendapatkan uang dalam jangka waktu tertentu. Namun investasi yang artinya adalah mesin tidak akan rusak dalam waktu yang lama sehingga perusahaan tidak perlu lagi untuk membeli teknologi yang serupa.
Dengan garansi oleh pabrik pembuatnya bila terjadi kerusakan sehingga tidak perlu ada biaya yang lebih dan dana kas bisa berguna untuk kepentingan usaha.
Semoga dengan mengetahui alasan sebuah perusahaan harus memiliki mesin absensi tersebut bisa membantu perusahaan untuk menentukan dan memilih mesin absensi yang sesuai dengan kuota dan kapasitas karyawan serta finansial yang tersedia.
Dokter CCTV melayani pemasangan dan perbaikan kamera CCTV, sistem kontrol akses, pabx, palang parkir dan layanan sistem keamanan lainnya.
Mengapa Dokter CCTV ?
Ingin tahu lebih detail tentang kamera CCTV ? Dokter CCTV memiliki teknisi profesional, bergaransi resmi, purna jual yang mudah, jaminan harga murah, dan alamat kantor dan cabang yang jelas.
Ingin Tips Keamanan?
Hubungi Pakar kami yang siap membantu.
Hubungi: 0813-8720-0061
Email: dm@doktercctv.com
